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◆プライバシーポリシー

船橋ツインビルRental会議室を運営する船橋北口開発株式会社（以下、「弊社」という。）は、お客様への各種情報・サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりします。

個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考え、個人情報に関する法令及びガイドライン並びに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

◇事業者情報（弊社の名称、住所及び代表者氏名）

船橋北口開発株式会社
千葉県船橋市本町7丁目7番1号
代表取締役　鈴木正

◇個人情報の収集・利用目的について

弊社は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の業務並びにその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用します。

  • Rental会議室のご予約・お申込み・ご契約の業務（審査等の手続その他諸対応を含む）のため
  • Rental会議室の提供その他関連サービスの提供
  • ご利用料金その他Rental会議室利用に関する金銭の請求、支払い、返金に関連する事務処理
  • トラブル防止、お問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等の求め、その他ご依頼等への対応のため
  • Rental会議室の安全確保のため
  • Rental会議室の保守・保全・修繕・緊急対応のため
  • Rental会議室に関する業務に付帯・関連する一切の業務

◇個人情報の安全管理について

  • 個人データの正確性の確保
    お客様等からご提供いただいた個人データについては、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 従業者の監督
    弊社は、個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、当社の社内規程に基づき、必要かつ適切な監督を行います。
  • 委託先の監督
    弊社は、お客様等の個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとの取り扱い方法や担当者及びその任務等について、定期的な見直しを実施します。
  • 個人データを取り扱う電子媒体および書類等（以下、｢電子媒体および書類｣といいます。）について、盗難又は紛失等の防止を措置（電子媒体および書類等の施錠保管及び許可なく外部へ持ち出すことの禁止等）を実施します。
  • 不正アクセス等の防止（外部からの不正アクセスから保護するためのファイアウォールの設置等の仕組みを導入しています。）

◇個人情報の第三者提供について

弊社は、以下の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

  • 法令に基づき関係省庁からの要請があったとき
  • 弊社のご利用者様または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
  • 弁当提供サービスのために必要な場合
  • 弊社は事務処理及び業務管理等の都合上、第三者に個人情報の取り扱いおよび関連業務の全部またはその業務の一部を委託することがあります。 この場合、利用目的に必要な範囲内で、指定業者である業務委託先に対して個人データを提供することがあります。弊社は委託先を安全管理の観点から選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

◇セキュリティ

当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

SSLについて

弊社では、お客様が個人情報を安心して入力していただけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を導入しております。 SSLはお使いのパソコンで暗号化されてから、弊社のウェブサーバまでのネットワークを流れます。 お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信します。 また、ファイアウォールというセキュリティシステムも利用することで、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。

◇個人情報のご確認・訂正・削除について

弊社は、個人情報について、開示、訂正、削除等のお申し出があった場合には、 ご本人の申し出であることを確認の上、法令等に従い、合理的な期間及び範囲で対応致します。 具体的な方法は、個別にご案内致しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

船橋北口開発株式会社
電話番号：047-423-3500
受付時間：9:00～17:00（土・日・祝日その他弊社休業日を除く）

◇お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続きについて

弊社がお預かりしたお客様個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

開示等の求めを行う場合は、以下の様式の中から必要な様式を印刷してお使いください(印刷できない場合は上記受付窓口にお電話にてご請求ください）。

作成した必要な書式に別紙「本人確認ができる公的証明書等について」記載の必要書類を添付して、下記送付先に郵送してください。（追加の必要書類をお願いすることがあります）

◇リンク先における個人情報の保護

このプライバシーポリシーは、当サイトにのみ適用されます。 当サイトからリンクする弊社以外の事業者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社は責任を負うことはできません。

◇本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定：2021年4月1日
最終改定：2022年4月1日