ご利用について（利用規約）

1. 1.ご予約お申込受付

   • ご利用希望日の2ヶ月前からご予約を承ります。
     （例）５月２５日がご希望の場合には、３月１日よりご予約戴けます。
   • ご予約はインターネットのみとなっております。まずは「空室状況確認・ご予約」のページにて、ご希望の日時、会議室の空室状況をご確認ください。
   • 予約申し込みフォームに必要事項をご記入の上お申し込みください。
     お申し込み戴いた時点で、ご利用について同意されたものとします。
     なお、お申し込み時点では、まだご予約は完了しておりません。
   • 直近のご予約申込みは、まずお電話にてお問い合わせください。
   • 各会議室の定員を超えてのご利用はできません。

2. 2．ご利用時間について

   • 【午前】09：00～12：00、【午後】13：00～17：00、【夜間】18：00～21：00、【午前+午後】09：00～17：00、【午後＋夜間】13：00～21：00、【1日】09：00～21：00の中から、ご利用の時間帯をお選びください。
   • 上記の時間帯での貸出となります。分単位・時間単位での貸出は行っておりません。
   • ご利用時間には、会場のご準備や片付けに要する時間も含まれます。
     尚、理由の如何に関わらず、時間の延長はできません。
   • 入室（解錠）はご利用時間の10分前からとなります。

3. 3．ご利用料金のお支払い方法・領収証の発行等について

   • ご利用料金は、予告なく変更される場合があります。
   • ご利用料金は、ご予約戴いた時点の料金が適用されます。
     ただし、ご予約・申込み後にご利用時間の変更をされた場合は、変更申込みをされた時点の料金が適用されます。
   • ご利用料金のお支払いは「２週間前までの銀行振込」のみとなります。
     ※2023年10月1日よりお振込手数料は、ご利用者の負担とさせていただきます。誠に申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。
     【振込先】
     京葉銀行　船橋駅前支店　普通3648532　口座名義 船橋北口開発(株)
   • ご入金の確認ができた時点で契約が成立したものとします。
   • 弊社の指定する期日までにご利用料金のお支払いがない場合は、ご利用をキャンセルしたものとして取り扱い、下記4.の規定に従いキャンセル料を請求する場合があります。予めご承知おきください。
   • 弊社では、請求書、見積書、領収証は発行しておりません。
     お振込案内メールが請求書となっております。
     請求書を発行希望の方は、別途ご相談ください。
     請求書原本発行手数料　220円（税込・発送料込）
   • 領収証について、銀行からお受け取りの【お振込控え】また、インターネットバンキングの場合はお振込明細の印刷書類が領収証の代わりとなります。ご活用ください。

4. 4.変更・キャンセルについて

   • 必ず弊社までお電話にてご連絡ください。
     弊社からのキャンセル受付の返信をもって、正式なキャンセル受付といたします。
   • キャンセル申請日とご利用日までの期間によって、キャンセル料が以下の通り発生いたしますので予めご承知おきください。
     尚、すでにご利用料金をお支払い済みの場合には、お支払い済みのご利用料金から下記キャンセル料を差し引いた残額を弊社からご返金いたします。（振込手数料はお客様負担となります。）
   • ご利用確定メール到着後でもキャンセル規定内での会場・時間帯の変更については可能です。必ずお電話にてご連絡ください。ただし、お客様の都合による日程の繰り下げ（先延ばし）、時間帯の短縮については下記のキャンセル料が適用されます。
   • ご利用直前の会場変更や時間帯の変更についてはキャンセル規定に準じ差額分のキャンセル料が発生いたします。
   • 備品の追加はできません。また万一備品を当日使用しない場合でも備品代の返却はいたしません。
   • キャンセル料はご利用日を含む14日前より発生します。
   • ご予約確定後のキャンセルについては、下記のルールを適用させていただきます。
   • ご利用日を含む14日前～11日前まで：ご予約料金の30％
   • ご利用日を含む10日前～ 6日前まで：ご予約料金の50％
   • ご利用日を含む5日前～当日まで：ご予約料金の100％
     【オプション機器の利用料についても同様といたします】

   ご利用日4月15日（当日）

   ※数え方4月15日（当日）4月14日（1日前）

   4月1日～ 4月4日30％（14日前～11日前）

   4月5日～ 4月9日50％（10日前～6日前）

   4月10日～4月15日100％（5日前～当日）

   • 理由の如何を問わず、弊社が指定する期日までにご利用料金のお支払いがなされていない場合も同様といたします。
   • 地震、台風、大雨等の天災が発生、またはその予報が発表された時は、弊社が通常業務に差し支えないと判断した場合（交通機関の運休等含む）において、お客様の判断でキャンセルされる時は通常のキャンセル料が発生いたします。ご了承ください。
   • お申込後のキャンセルが繰り返されますと弊社の事務処理が混乱いたしますので、次回ご予約時は正式お申込後のキャンセルはできません。（全額徴収）また、今後のご利用をお断りする場合があります。ご注意ください。
   • ※ お客様よりお電話にてご連絡戴いた日をキャンセル申請日といたします。
   • ※ ご返金時の振込手数料はお客様のご負担となります。
   • ※ キャンセル料は、税込み金額をもとに算出いたします。

5. 5.機器・備品等

   • 弊社所有の機器・備品等の使用を希望される場合は、予約申し込みフォームでお申し込みください。
   • 無料の備品でもお申し込みが必要となります。
   • お申し込みのない場合にはご利用いただけませんので、ご了承ください。
   • ご利用当日のお申し込みや変更はお受けできません。
   • 弊社所有の機器・備品等の操作方法がご不明の場合は、弊社スタッフがご説明いたします。
   • 機器・備品等を持ち込む場合は、必ず弊社にご確認ください。マイク・スピーカーは、音漏れの原因になりますので持ち込みはできません。
   • 臭気、騒音、動物実験等を伴う機器の使用はお断りいたします。
   • 機器・備品等の使用前・使用後の引き渡しには、原則として弊社スタッフまたは警備員が立ち会います。
   • 使用に際して、室内または建物の諸設備の毀損、汚損、紛失された場合または使用者に起因する火災等を起こした場合には、弊社の算定するところに従って復旧に要する直接・間接費用の一切をご負担いただきます。
   • お客様が持ち込んだ機器類が電力を必要とする場合、別途使用料をお支払いいただく場合があります。
   • 使用後に清掃を必要と判断した場合は清掃料（実費）を戴きます。
   • 会議室の使用開始時および終了時には必ず弊社スタッフまたは警備員にお知らせください。
   • 物品の搬出入を行う場合は弊社スタッフと事前に詳細を打合せの上、スタッフの指示に従ってください。エレベーター、当会議室の設備等に破損の恐れがある場合は、必ず養生するようにお願いいたします。

6. 6.損害賠償および免責

   • お客様およびお客様が手配された業者、来場者など関係者の故意または過失により、会議室または会議室の設備等を毀損、汚損、滅失させたときはお客様に損害を賠償していただきます。
   • 会議室の利用に伴う人身事故および窃盗等の全ての事故については、弊社に故意または過失がない限り、弊社は一切の責任を負いませんのでご了承ください。なお、弊社側ではお客様の貴重品等をお預かりいたしません。
   • 天災、火災、その他の不可抗力によって会議室の利用が困難となった場合、当日の利用料金の返却をもってその補償とし、それ以上の責任は負わないものとします。

7. 7.使用の制限および中止

   • ご利用料金の納付後または会議室を使用中であっても、次のいづれかに該当すると判断した場合は、使用の取消、中止をすることがあります。
   1. 使用の目的が、公の秩序を乱し、また善良な風俗を害すると認めたときおよび害する恐れのあるとき。
   2. 使用者が、反社会的勢力と判断したとき。
   3. 申込書の事項に虚偽の記載があったとき。
   4. 室内の騒音喧嘩等で、他に迷惑を及ぼすことがあるとき、または予想されるとき。
   5. その他、管理・運営上で支障があると判断したとき。

8. 8.譲渡・転貸等の禁止

   • 会議室の使用権を、第三者に譲渡、転貸、売買はできません。

9. 9.禁止事項

   1. 次の物品の持ち込み
      • 火気、発火性、爆発物等の危険物
      • 騒音を発生するもの
      • 動物
      • 弊社指定業者以外の食事・酒類
      • 消防法または弊社が管理上不適切と認められる物品
   2. 押しピン・テープ・画鋲・釘等での建物（壁・天井・ドア等）への直接工作
   3. 付属備品の所定場所以外への移動
   4. 施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為
   5. 裸火の使用
   6. 会議室外に看板等を設置すること
   7. ビルおよびビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等）
   8. その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為

10. 10.その他注意事項

    • 駐車場はございません。
      別途お支払いとなりますが、地下２階にイトーヨーカ堂船橋店の客用駐車場または周辺にコインパーキングがあります。満車の場合もございますので予めご承知おきください。尚、路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りします。
    • 来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切は利用者側で行っていただきます。
    • 無料および有料の付属品に損害が生じた場合は、可能な限り緊急処置を弊社で行いますが、それにより生じた利用者への損害への補償や、利用料の返金は行わないものといたします。
    • ご利用後は、移動された椅子・机などは原状回復をお願いいたします。
    • ご利用後、会議室内の汚れが著しい場合は清掃料金を別途請求させていただく場合がございます。
      また、建造物、設備備品に破損および紛失した場合は損害の実費負担と利用料金に基づいた遺失利益の合計金額をご負担いただきます。
    • ごみはお持ち帰りください。